季华实验室测试中心

季华实验室测试中心检测过程管理制度

时间:2022-01-27阅读:305

       1、仪器设备责任人在检测前应对仪器设备的运行情况和现行状态进行检查,保证设备及其软件应达到要求的准确度,并符合规范标准的要求,应按规定要求填写《仪器设备使用登记表》,执行《仪器设备安全管理制度》。
       2、岗位责任人应监测、控制和记录环境条件,并填写《环境条件记录》。当相关规范、方法或程序对环境条件有要求时,或环境条件影响结果的有效性时,岗位责任人应将检测所必需的设施和环境条件的要求形成文件,报中心主任批准后整改。
       3、岗位责任人在接收委托方送检样品时,应对样品进行编号(项目类别+年月+流水号),根据委托方的检测需求,查看样品状况(包装、外观、数量、型号、规格等级等),并清点样品,认真检查样品及其资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜进行所要求的检测,填写《检测样品登记表》。对有特殊保存要求的样品以及对于有毒、刺激性、腐蚀性、放射性的样品要在《检测样品登记表》中予以清晰记录。
       4、已完成全部检测项目的样品如需留样,对每份样品岗位责任人都要填写《样品留样登记表》,并按要求的保存条件妥善保管于样品室。
       5、岗位责任人按委托方指定的方法或者中心制定的作业指导书进行检测,并能够基于对理论原理的理解或使用该方法的实践经验识别、评估测量不确定度。
       6、岗位责任人按样品编号对原始数据每个月进行备份,存储介质交办公室存档。未加密的原始数据文件不得被除委托方或岗位责任人之外的人员复制或转移。严禁外来软盘进入实验室内计算机和自动化设备,以防止带入病毒破坏存储的数据。用于数据备份的光盘、U盘等存储介质不得交叉使用,应由专人妥善保管,禁止非授权人接触,防止结果被外泄或修改。
       7、中心主任指导编制本部门《质量控制计划表》,包括能力验证、实验室间比对以及实验室内比对等控制方法。岗位责任人完成质控检测项目并保留原始数据记录,填写《质量控制结果表》,中心主任审核。
       8、仪器设备责任人经培训考核合格后持证上岗。长期或需多次使用某仪器设备的研究生,需提出申请,仪器设备责任人可对研究生采用理论结合实操方式进行安全和操作培训,考核合格后填写《独立操作大型仪器设备考核记录表》,授予该研究生独立操作该仪器权限,报中心备案。