季华实验室测试中心

季华实验室测试中心工作档案管理制度

时间:2022-01-27阅读:208

       为加强测试中心建设,充分发挥测试中心功能,提高测试中心效率,特制定测试中心档案管理制度:
       (一)测试中心工作档案内容:
       大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等。
       测试中心仪器设备、低值材料:仪器设备的固定资产帐卡,使用维修记录、技术资料,分户统计帐,低值品分户帐,领用单等。
       测试中心管理制度和工作记录:学校和主管部门下发的有关测试中心工作的文件,测试中心制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度,测试中心专职人员工作日志,测试中心研究活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况,测试中心工作计划,研究论文,成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等,测试中心改造情况等资料。
       测试中心经费使用:测试中心年度仪器设备购置,实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,测试中心年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
       (二)测试中心工作档案管理:
       测试中心工作档案由测试中心安排专人负责管理。
       各实验室的负责人应做好有关事项的记录,并将有关资料提供给负责档案的人员。
       测试中心档案员根据工作档案的内容进行统计、归纳、整理、编目、立卷,并定期及时归档。
       测试中心工作档案对校内外提供服务。凡需测试中心工作档案的单位或个人,应办理借阅档案手续。所借档案要妥善保管,不得遗失和损坏,用后及时归还。